Перед защитой диссертации соискатель проходит ряд обязательных процедур, связанных с подготовкой и распространением автореферата. Этот этап требует внимания к деталям, соблюдения сроков и согласованности действий с диссертационным советом и официальными оппонентами.
Сколько экземпляров диссертации и автореферата нужно?
Соискателю необходимо подготовить:
-
6 экземпляров диссертации — для себя, научного руководителя, оппонентов, ведущей организации и библиотеки;
-
2 экземпляра автореферата на листах A4 — для официальных оппонентов;
-
1 титульный лист автореферата — используется как контрольный, подписывается соискателем и научным руководителем.
Сопроводительные документы
-
Получаются бланки договоров для оплаты оппонентам — они заполняются и подписываются заранее, заверяются руководителем и печатью организации, после чего передаются в учёный совет.
-
Готовятся сопроводительные письма оппонентам и ведущей организации — они оформляются на бланке принимающей организации и подписываются учёным секретарём. При наличии личных договорённостей письма могут не понадобиться.
Работа с оппонентами
После передачи диссертации и авторефератов оппонентам:
-
Получаются подписи оппонентов на титульном листе автореферата — они подтверждают, что автореферат соответствует содержанию диссертации;
-
Оформляются договоры на оплату услуг оппонентов.
Подготовка и тиражирование автореферата
-
Создаётся один экземпляр автореферата на листах A4 для тиража;
-
Подписывается информационный лист у учёного секретаря;
-
Экземпляр и титульный лист передаются в учёный совет;
-
Планируется дата рассылки (не позже чем за месяц до защиты);
-
Учёный совет выдает квиток на тиражирование, который заверяется в бухгалтерии;
-
Автореферат печатается в 100 экземплярах в формате A5 (буклет, двусторонняя печать, 4 страницы на листе A4).
Распространение автореферата
-
11 экземпляров остаются у соискателя, один из них — контрольный;
-
1 экземпляр сдается в библиотеку, которая ставит печать на контрольном экземпляре;
-
9 экземпляров передаются в Российскую книжную палату, где также ставятся печати;
-
После этого контрольные документы возвращаются в типографию, и соискатель получает оставшиеся 89 экземпляров.
Подготовка к рассылке
-
Готовятся конверты формата A5 с напечатанными адресами;
-
Вкладываются авторефераты (без заклеивания);
-
В день рассылки — передаются в учёный совет, где они заклеиваются и отправляются на почту.
Уведомления и отзывы
-
-
Печатаются листки-напоминания о защите (210×74 мм), подписываются учёным секретарём;
-
Соискатель лично или по почте доставляет их членам диссертационного совета вместе с авторефератами;
-
Официальные оппоненты готовят отзывы в 2 экземплярах, заверенные подписью и печатью отдела кадров их организации;
-
Отзывы необходимо передать в учёный совет не позднее чем за 10 дней до защиты, с датой подписи не позднее чем за 14 дней.
-
